Qu'est-ce qu'un workflow IA ?
Un workflow IA est un enchaînement de tâches confié à une intelligence artificielle reliée aux outils que vous utilisez déjà. Elle lit, comprend, rédige, classe, relance et vous rend compte. Ce n'est pas un chatbot posé dans un coin du site : c'est un collègue numérique qui travaille dans votre boîte mail, votre agenda et votre logiciel de devis.
Ce qu'une IA fait dès la première semaine
Elle répond au téléphone
Elle décroche à toute heure, comprend la demande, prend le rendez-vous ou la réservation dans votre agenda et vous prévient. Un appel manqué est un client perdu ; avec Rispondu, notre agent téléphonique IA déjà utilisé par des hôtels, des garages, des restaurants et des artisans, il n'y en a plus.
Elle rédige les devis
À partir d'un appel, d'un e-mail ou d'une photo, elle prépare un devis à vos tarifs, prêt à relire et à envoyer. Le patron valide en trente secondes au lieu de le taper le soir.
Elle trie et répond aux e-mails
Chaque message est classé : demande de devis, facture fournisseur, réclamation, réservation. Les réponses courantes sont préparées, les urgences remontent. Votre boîte devient une liste de décisions.
Elle relance et suit
Devis sans réponse, factures en retard, demandes d'avis clients : elle relance au bon moment, avec vos mots, et vous rend compte. Rien ne tombe dans l'oubli.
Elle résume et rapporte
Comptes rendus de réunion, synthèse de la semaine, chiffres du mois : elle écrit ce que vous n'avez pas le temps d'écrire.
Pour quels métiers ?
- Hôtels, campings, chambres d'hôtes : réservations, questions des voyageurs, code d'accès, avis.
- Garages et artisans du bâtiment : rendez-vous, devis, relances, tri des urgences.
- Restaurants : réservations, commandes, messages de satisfaction.
- Commerces, agences, professions libérales, associations : accueil, e-mails, documents.
Comment ça se passe
- Écouter : une heure pour lister ce qui vous coûte du temps chaque semaine.
- Chiffrer : un devis poste par poste. Ni abonnement obligatoire, ni engagement de durée.
- Brancher : connexion à vos outils, garde-fous (l'IA ne dit jamais ce qu'elle ne sait pas, ne paie rien, ne supprime rien), tests avec vos vraies données.
- Transmettre : formation de l'équipe, mesure du temps rendu, ajustements chaque mois.
Sécurité et données
Vos données restent les vôtres : nous choisissons des fournisseurs qui n'entraînent pas leurs modèles sur vos échanges, nous limitons ce que l'IA peut faire à ce qui a été décidé avec vous, et chaque action est consignée. Un registre RGPD et un contrat de sous-traitance sont fournis.
Vous préférez que vos équipes construisent elles-mêmes ? Voyez nos formations IA.